উদাহরণ
ডাই ফ্যাক্টরি অনুশীলন কাস্টমারের রং করার অর্ডার নিল: কাস্টমারের সুতা, কাস্টমার নম্বর PO-TEST-1018, মুদ্রা BDT, বিলের টাকা BDT 24,000। কাস্টমার প্রথমে BDT 10,000 দিল; ইচ্ছা করে BDT 15,000 লিখে দেখুন (বাকি 14,000-এর বেশি) → আটকাবে; তারপর BDT 14,000 দিয়ে পুরো।
例子
染厂接练习客户的染色单：客供纱，客户单号 PO-TEST-1018，币种 BDT，结算金额 BDT 24,000。 客户先付 BDT 10,000；故意试 BDT 15,000（比剩下 14,000 多）被拦；再付 BDT 14,000 收齐。
6-A ডাই ফ্যাক্টরির ব্যবসা পূরণ করে【01 Dye Order】(৪ ধাপ)
অ্যাকাউন্ট: Yarn Dyeing Reporter (dyeing@), Hasib বা Rohan কোথায়: ROMO GC ERP → "染厂新版｜设计与测试" → 01 Dye Order → নতুন
ধাপ 1 — অর্ডারের মাথা পূরণ (যিনি শুরু করেন)
| ফিল্ড | এই উদাহরণে কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| অর্ডার নং｜订单号 | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রং কারখানার গ্রাহক｜染厂客户 | অনুশীলন কাস্টমার বাছুন (TEST দিয়ে শুরু) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| গ্রাহকের নাম (প্রদর্শন)｜客户名称（显示）/ গ্রাহক নং (প্রদর্শন)｜客户编号（显示） | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| সুতা সরবরাহ｜供纱方式 | ক্রেতার সুতা｜客供纱 বাছুন (কারখানার সুতা হলে কারখানার সুতা｜本厂供纱) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ক্রেতার রেফারেন্স｜客户单号 | PO-TEST-1018 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অর্ডারের তারিখ｜接单日期 | ডিফল্ট আজ | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| মুদ্রা｜币种 | BDT বাছুন (BDT / USD আছে) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| পরিশোধের নির্ধারিত দিন｜约定付款日 | যেমন 2026-11-30 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মন্তব্য｜备注 | LIVE练习 + আপনার নাম | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অর্ডারের মোট টাকা｜订单金额 / দর বাকি লাইন｜未定价行数 / বর্তমান লাইন সংখ্যা｜实时明细行数 | নিজে হিসাব | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রেকর্ডের ধরন (সিস্টেম)｜记录用途（系统） | উদ্দেশ্য/记录用途 = 正式 / LIVE বাছুন; মন্তব্যে LIVE练习 লিখতে পারেন | 必填 | বাধ্যতামূলক |
ধাপ 2 — লাইন পূরণ ও প্রিন্ট (আবার যিনি শুরু করেছেন) সাব-টেবিল "অর্ডার লাইন｜订单行"-এ প্রতিটি সুতার জন্য এক লাইন:
| কলাম | এই উদাহরণে কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| 行号 (লাইন নং) | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| 客户来纱说明（原文） (কাস্টমারের সুতার মূল বিবরণ) | লেবেল দেখে লিখুন, যেমন TEST 40S cotton white | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 已核客户纱规格 (যাচাই করা সুতার স্পেক) | মিলে যাওয়া স্পেক বাছুন (শিক্ষক আগে বলে দেবেন) | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 目标色号 (লক্ষ্য রং নং) | TEST-RED-01 | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 目标颜色名称 (লক্ষ্য রঙের নাম) | Red | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 订染重量(kg) (রং করার ওজন) | 100 | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 交期 (ডেলিভারি) | 2026-11-10 | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 要求 (চাহিদা) | যেমন color fastness grade 4 | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 单价/kg (দাম/কেজি) | 240 (BDT) | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
| 行金额 (লাইনের টাকা) | নিজে হিসাব = 100 × 240 = 24,000 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| 来纱标签照片 (সুতার লেবেলের ছবি) | ছবি আপলোড (অনুশীলনে না দিলেও চলবে) | স্ক্রিনের লাল তারা দেখুন |
- "এবার মুদ্রিত লাইনের সংখ্যা｜本次打印明细行数"-এ এবার যত লাইন প্রিন্ট হলো (এখানে 1)।
- Submit করে কাগজ প্রিন্ট করুন, ব্যবসা ও লিউ মাস্টারের দুই সই নিন (অনুশীলনে আসল সই নয়)।
ধাপ 3 — কাগজ ও দুই সই যাচাই ("染厂审核·资料｜DYE Review": Taslima, Dyeing Factory Production অ্যাকাউন্ট)
| ফিল্ড | কী করবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| দুই স্বাক্ষরের কাগজ｜纸单双签附件 | কাগজের সব পৃষ্ঠা আপলোড (TEST-এ আসল সই চলবে না) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| কাগজ যাচাই｜纸单核验确认 | কাগজের কাস্টমার, মুদ্রা, পরিমাণ, দর, দুই সই মিলিয়ে "যাচাই সম্পন্ন" বাছুন | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ফেরতের কারণ｜退回原因 | ফেরত দিলে কারণ লিখুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
ধাপ 4: নিজে থেকে Alen-কে কপি (CC) যায় (Alen দেখতে ও প্রিন্ট করতে পারেন)। প্রক্রিয়া শেষ।
দর বাকি থাকলে: "অর্ডারের মোট টাকা" শুধু রেফারেন্স, চূড়ান্ত পাওনা নয়।
6-A 染厂业务填【01 Dye Order】（4 步）
账号：Yarn Dyeing Reporter（dyeing@），Hasib 或 Rohan 位置：ROMO GC ERP → 「染厂新版｜设计与测试」→ 01 Dye Order → 新建
第 1 步 填写订单头（发起人）
| 字段 | 这个例子填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| অর্ডার নং｜订单号 | 自动 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রং কারখানার গ্রাহক｜染厂客户 | 选练习客户（TEST 开头的染厂客户） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| গ্রাহকের নাম (প্রদর্শন)｜客户名称（显示）/ গ্রাহক নং (প্রদর্শন)｜客户编号（显示） | 自动带出 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| সুতা সরবরাহ｜供纱方式 | 选 ক্রেতার সুতা｜客供纱（本厂出纱选 本厂供纱） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ক্রেতার রেফারেন্স｜客户单号 | PO-TEST-1018 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অর্ডারের তারিখ｜接单日期 | 默认今天 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| মুদ্রা｜币种 | 选 BDT（可选 BDT / USD） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| পরিশোধের নির্ধারিত দিন｜约定付款日 | 例如 2026-11-30 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মন্তব্য｜备注 | LIVE练习 + 你的名字 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অর্ডারের মোট টাকা｜订单金额 / দর বাকি লাইন｜未定价行数 / বর্তমান লাইন সংখ্যা｜实时明细行数 | 自动算 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রেকর্ডের ধরন (সিস্টেম)｜记录用途（系统） | 选 正式 / LIVE；备注可写 LIVE练习 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
第 2 步 完善明细、提交打印（还是发起人） 在子表「অর্ডার লাইন｜订单行」里每种纱一行：
| 列 | 这个例子填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| 行号 | 自动 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| 客户来纱说明（原文） | 照客户来纱标签抄，例如 TEST 40S 棉纱 白 | 看屏幕红星 |
| 已核客户纱规格 | 选对应的客纱规格（练习用哪条，老师课前告诉你） | 看屏幕红星 |
| 目标色号 | TEST-RED-01 | 看屏幕红星 |
| 目标颜色名称 | Red | 看屏幕红星 |
| 订染重量(kg) | 100 | 看屏幕红星 |
| 交期 | 2026-11-10 | 看屏幕红星 |
| 要求 | 例如 色牢度 4 级 | 看屏幕红星 |
| 单价/kg | 240（BDT） | 看屏幕红星 |
| 行金额 | 自动算 = 100 × 240 = 24,000 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| 来纱标签照片 | 上传标签照片（练习可不传） | 看屏幕红星 |
- 「এবার মুদ্রিত লাইনের সংখ্যা｜本次打印明细行数」填这次打印的行数（本例 1）。
- 提交并打印纸单，让业务和刘师傅双签（练习不用真签名）。
第 3 步 纸单双签核验（染厂审核·资料｜DYE Review：Taslima，Dyeing Factory Production 账号）
| 字段 | 填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| দুই স্বাক্ষরের কাগজ｜纸单双签附件 | 上传纸单全部页（TEST 不能用真实签名） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| কাগজ যাচাই｜纸单核验确认 | 核对纸单的客户、币种、数量、价格、双签都对，勾「本次纸单及双签已核对一致」 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ফেরতের কারণ｜退回原因 | 退回时写原因 | 选填 | ঐচ্ছিক |
第 4 步：自动抄送 Alen（Alen 可查看、打印）。流程结束。
未定价提醒：「订单金额」有未定价行时只是参考，不算确认应收。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
6-B 【Dye Settlement】বিল নিবন্ধন (অনুমোদন নেই, Submit করলেই কার্যকর)
অ্যাকাউন্ট: Yarn Dyeing Reporter (dyeing@), Rohan কোথায়: ROMO GC ERP → Dye Settlement → নতুন
| ফিল্ড | এই উদাহরণে কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| বিল নং｜结算编号 | নিজে আসে (DY-SET-…) | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বিলের ধরন｜结算类型 | ডাইং অর্ডার｜染色订单 বাছুন (নমুনা হলে নমুনা প্রকল্প) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ফি অবস্থা｜费用状态 | ফি নির্ধারিত｜收费 (দর ঠিক না হলে দর বাকি; ফ্রি হলে বিনামূল্যে)। "ফি নির্ধারিত" মানে টাকার অঙ্ক নিশ্চিত, টাকা পাওয়া নয় | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| উৎস অর্ডার｜来源订单 | 6-A-এর 01 Dye Order বাছুন | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| নমুনা প্রকল্পের নাম｜样板项目名称 | সবসময় বাধ্যতামূলক। ডাইং অর্ডারে অর্ডার নং/স্টাইল লিখুন, যেমন DY-O-… / PO-TEST-1018 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| রং কারখানার গ্রাহক｜染厂客户 | একই অনুশীলন কাস্টমার | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| মুদ্রা｜币种 | BDT | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিলের টাকা｜结算金额 | 24000 (হাতে নিশ্চিত করা টাকা) | 选填 | ঐচ্ছিক (কিন্তু টাকা গ্রহণে লাগবে) |
| পরিশোধের নির্ধারিত দিন｜约定付款日 | অর্ডার থেকে আসে; মিলিয়ে দেখুন, বদলানো যায় | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মন্তব্য ও সংশোধন｜备注／调整说明 | LIVE练习 + আপনার নাম; অর্ডারের রেফারেন্স থেকে টাকা আলাদা হলে কারণ লিখুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অর্ডার মূল্য রেফারেন্স｜订单金额参考快照 / দর বাকি লাইন (কপি)｜缺价行数快照 / উৎস অর্ডার নং｜来源订单号快照 | অর্ডার বাছার সময় নিজে আসে; পরে নিজে বদলায় না | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহকের নাম (প্রদর্শন)｜客户名称（显示）/ গ্রাহক নং (প্রদর্শন)｜客户编号（显示） | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মোট পাওয়া｜已收金额 | নিজে = বৈধ রসিদের যোগফল | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বাকি টাকা｜未收金额 | নিজে = বিলের টাকা − পাওয়া; দর বাকি হলে খালি; ঋণাত্মক মানে বেশি পাওয়া | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
কীভাবে বুঝবেন ঠিক হয়েছে: বিলের তালিকায় এটি — পাওয়া 0, বাকি 24,000।
6-B 【Dye Settlement】结算登记（没有审批，提交就生效）
账号：Yarn Dyeing Reporter（dyeing@），Rohan 位置：ROMO GC ERP → Dye Settlement → 新建
| 字段 | 这个例子填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| বিল নং｜结算编号 | 自动（DY-SET-…） | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বিলের ধরন｜结算类型 | 选 ডাইং অর্ডার｜染色订单（样板选 样板项目） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ফি অবস্থা｜费用状态 | 选 ফি নির্ধারিত｜收费（价没定选 待定价；免费选 免费）。「收费」= 金额已确认，不是已收到钱 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| উৎস অর্ডার｜来源订单 | 选 6-A 那张 01 Dye Order | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| নমুনা প্রকল্পের নাম｜样板项目名称 | 总是必填。染色订单就写订单号/款号，例如 DY-O-…／PO-TEST-1018 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| রং কারখানার গ্রাহক｜染厂客户 | 选同一个练习客户 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| মুদ্রা｜币种 | BDT | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিলের টাকা｜结算金额 | 24000（人工确认的金额） | 选填 | ঐচ্ছিক （但收款要用） |
| পরিশোধের নির্ধারিত দিন｜约定付款日 | 从订单带入，核对，可改 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মন্তব্য ও সংশোধন｜备注／调整说明 | LIVE练习 + 你的名字；金额和订单参考不一样要写原因 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অর্ডার মূল্য রেফারেন্স｜订单金额参考快照 / দর বাকি লাইন (কপি)｜缺价行数快照 / উৎস অর্ডার নং｜来源订单号快照 | 选订单时自动带入，之后不会自动刷新 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহকের নাম (প্রদর্শন)｜客户名称（显示）/ গ্রাহক নং (প্রদর্শন)｜客户编号（显示） | 自动带出 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মোট পাওয়া｜已收金额 | 自动 = 有效收款合计 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বাকি টাকা｜未收金额 | 自动 = 结算金额 − 已收；待定价时空；负数 = 多收 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
怎么知道做对了：结算列表里这条 已收 0、未收 24,000。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
6-C 【Dye Payment Receipt】টাকা গ্রহণ (অনুমোদন নেই, Submit করলেই কার্যকর)
অ্যাকাউন্ট: Administration Department (admin@), Hossin কোথায়: ROMO GC ERP → Dye Payment Receipt → নতুন
| ফিল্ড | প্রথমবার (BDT 10,000) কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| রসিদ নং｜收款编号 | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বিল｜所属结算 | 6-B-এর DY-SET-… বাছুন (পুরো টাকা পাওয়া বিল তালিকায় আসে না) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিল নং (কপি)｜结算号（带入）/ গ্রাহক (বিল থেকে)｜客户（结算带入）/ মুদ্রা (বিল থেকে)｜币种（结算带入） | নিজে আসে | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বকেয়া (প্রাপ্তির আগে) | 收款前未收 | নিজে দেখায় 24,000 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| এবার পাওয়া টাকা｜本次实收金额 | 10000 (বিলের মুদ্রায়) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| প্রাপ্তির সময়｜实际收款时间 | টাকা পাওয়ার আসল সময় | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অবস্থা｜状态 | বৈধ｜有效 বাছুন (বাতিল করতে হলে বাতিল｜作废) | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| পেমেন্ট পদ্ধতি｜付款方式 | যেমন Bank | 选填 | ঐচ্ছিক |
| লেনদেন রেফারেন্স｜凭据号 | TEST-BDT-001 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| রসিদের প্রমাণ｜收款凭证 | প্রমাণ আপলোড (অনুশীলনে না দিলেও চলবে) | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মন্তব্য｜备注 | LIVE练习 + আপনার নাম | 选填 | ঐচ্ছিক |
| নাম｜经办人 | নিজের নাম | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| স্বাক্ষর｜本人签名 | মোবাইলে QR স্ক্যান; শুধু নিজের সই, অন্যের সংরক্ষিত সই নয় | 必填 | বাধ্যতামূলক |
Submit-এর পরে কী হয়: বিলে পাওয়া 10,000, বাকি 14,000।
ইচ্ছা করে বেশি: নতুন রসিদে এবার পাওয়া টাকা 15000 লিখুন → টাকার ঘরের নিচে লাল লেখা "实收不能超过未收" (পাওয়া টাকা বাকির বেশি হতে পারে না), Submit হবে না। 14000 করে Submit → বিলের বাকি 0, আর "বিল｜所属结算" তালিকায় আসবে না।
6-C 【Dye Payment Receipt】收款（没有审批，提交就生效）
账号：Administration Department（admin@），Hossin 位置：ROMO GC ERP → Dye Payment Receipt → 新建
| 字段 | 第一次（BDT 10,000）填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| রসিদ নং｜收款编号 | 自动 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বিল｜所属结算 | 选 6-B 那张 DY-SET-…（已收齐的结算列表里不出现） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিল নং (কপি)｜结算号（带入）/ গ্রাহক (বিল থেকে)｜客户（结算带入）/ মুদ্রা (বিল থেকে)｜币种（结算带入） | 自动带入 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বকেয়া (প্রাপ্তির আগে) | 收款前未收 | 自动显示 24,000 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| এবার পাওয়া টাকা｜本次实收金额 | 10000（按结算币种） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| প্রাপ্তির সময়｜实际收款时间 | 实际收到钱的时间 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অবস্থা｜状态 | 选 বৈধ｜有效（作废才选 বাতিল｜作废） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| পেমেন্ট পদ্ধতি｜付款方式 | 例如 Bank | 选填 | ঐচ্ছিক |
| লেনদেন রেফারেন্স｜凭据号 | TEST-BDT-001 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| রসিদের প্রমাণ｜收款凭证 | 上传凭证（练习可不传） | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মন্তব্য｜备注 | LIVE练习 + 你的名字 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| নাম｜经办人 | 本人名字 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| স্বাক্ষর｜本人签名 | 手机扫码，只用本人签名，不用别人保存的签名 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
提交后会怎样：结算单 已收 10,000、未收 14,000。
故意超收：再开一张，本次实收填 15000 → 金额格下面出现红字 「实收不能超过未收」，交不了。改成 14000 提交 → 结算单未收 0，以后在「所属结算」里选不到。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
পরিস্থিতি 6-এর সাধারণ ভুল
| কী দেখছেন | কারণ / কী করবেন | 必填 |
|---|---|---|
| লাল "实收不能超过未收" | বাকির চেয়ে বেশি লিখেছেন; টাকা ঠিক করুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
| "বিল｜所属结算"-এ বিল নেই | পুরো টাকা পাওয়া হয়ে গেছে, অথবা বিল এখনো বানানো হয়নি | 选填 | ঐচ্ছিক |
| বিলের বাকি খালি | ফি অবস্থা এখনো "দর বাকি"; আগে দর ঠিক করুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অর্ডারের টাকা আর বিলের টাকা আলাদা | বিলের টাকা হাতে নিশ্চিত করা অঙ্ক; "মন্তব্য ও সংশোধন"-এ কারণ লিখুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
场景 6 常见错误
| 现象 | 原因 / 怎么办 | 必填 |
|---|---|---|
| 红字「实收不能超过未收」 | 收的比欠的多，改金额 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 「所属结算」里找不到 | 结算已收齐，或还没建结算 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 结算的未收是空的 | 费用状态还是「待定价」，先定价 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 订单金额和结算金额不一样 | 结算金额以人工确认为准，在「备注／调整说明」写清原因 | 选填 | ঐচ্ছিক |