উদাহরণ
Grace অনুশীলন কাস্টমার TRAIN - Nova Apparel-এর অর্ডার পেলেন: অনুশীলন পণ্য EL-BD13-13MM-BLA… (13mm কালো), 3000 গজ (yard), দাম USD 0.12 / গজ, মোট USD 360.00। কাস্টমার PO: TEST-PO-1018; ডেলিভারি: 2026-11-05; বাল্ক, টাকা নেওয়া হবে। (অনুশীলনে শুধু সিস্টেমে থাকা TEST / TRAIN কাস্টমার ও পণ্য ব্যবহার করুন; নতুন আসল কাস্টমার বা পণ্য বানাবেন না।)
例子
Grace 接到练习客户 TRAIN - Nova Apparel 的订单： 松紧带用练习产品 EL-BD13-13MM-BLA…（13mm 黑色），3000 码（yard），单价 USD 0.12 / 码，金额 USD 360.00。 客户 PO：TEST-PO-1018；交期：2026-11-05；大货、收费。 （练习只用系统里已有的 TEST／TRAIN 客户和产品，不新建正式客户和产品。）
1-A Grace পূরণ করেন【Elastic Sales Order】
অ্যাকাউন্ট: Grace Du (sales@) বা Jenny Lan (jenny@) কোথায়: Elastic Factory → বাম পাশে "বিক্রয় | 销售" → Elastic Sales Order → নতুন
| ফিল্ড (স্ক্রিনের নাম) | এই উদাহরণে কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| অর্ডার নং | 订单号 | নিজে আসে, লিখতে হবে না (ESO + তারিখ + ৪ সংখ্যা) | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| তারিখ | 下单日期 | ডিফল্ট আজ, বদলাতে হবে না | 选填 | ঐচ্ছিক |
| গ্রাহক | 客户 | "Select Data" চেপে TRAIN - Nova Apparel বাছুন | 选填 | ঐচ্ছিক (কিন্তু অবশ্যই বাছুন) |
| গ্রাহক কোড | 客户编码 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহকের নাম | 客户名称 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| দেশ | 国家 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বাস্তব সেলসম্যান | 实际业务员姓名 | Grace | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অর্ডার ধরন | 订单类型 | Bulk (বাল্ক) বাছুন | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিলিং | 计费 | CHG (টাকা নেওয়া হবে) বাছুন। ফ্রি নমুনা হলে FOC | 选填 | ঐচ্ছিক |
| কাস্টমার PO | 客户PO号 | TEST-PO-1018 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| ডেলিভারি তারিখ | 要求交期 | 2026-11-05 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মুদ্রা | 币种 | USD বাছুন (USD / BDT / CNY আছে) | 选填 | ঐচ্ছিক (কিন্তু অবশ্যই বাছুন) |
| পেমেন্ট অবস্থা | 收款状态 | নতুন অর্ডারে Pending দেখায়, বদলাবেন না (CHG = Pending; FOC = Not Required) | 选填 | ঐচ্ছিক |
| প্রাপ্য | 应收金额 | নিজে হিসাব হয় | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রাপ্ত | 已收金额 | নিজে, 0.00; পরে পেমেন্ট রসিদ থেকে নিজে যোগ হয় | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বকেয়া | 未收金额 | নিজে হিসাব (প্রাপ্য − প্রাপ্ত) | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| সম্পূর্ণ পরিশোধ? | 已收齐 | নিজে, নতুন অর্ডারে No | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মোট পরিমাণ | 总数量 | নিজে হিসাব | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মোট মূল্য | 总金额 | নিজে হিসাব | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মন্তব্য | 备注 | LIVE练习 Grace | 选填 | ঐচ্ছিক |
| বাস্তব অপারেটর | 实际经办人 | LIVE练习 Grace | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অপারেটর স্বাক্ষর | 经办人签名 | মোবাইলে QR স্ক্যান করে নিজে সই | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অনুমোদন | 审批结果 | Pending দেখায়, লিখবেন না (অনুমোদনকারী করবেন) | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রত্যাখ্যান কারণ | 拒因 | লিখবেন না (প্রত্যাখ্যান হলে অনুমোদনকারী লিখবেন) | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ওয়ার্কফ্লো অবস্থা | 流程状态 | সিস্টেম দেখায় | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
সাব-টেবিল "অর্ডার লাইন | 订单明细" — প্রতিটি স্টাইলের জন্য এক লাইন, + Add চেপে লাইন যোগ করুন
| কলাম | এই উদাহরণে কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক |
|---|---|---|
| লাইন নং | 行号 | নিজে 1, 2, 3… | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ইলাস্টিক | 松紧带 | "Select Data" চেপে EL-BD13-13MM-BLA… বাছুন (তৈরি ইলাস্টিক বাছুন, নতুন সুতা লাগবে না) | 选填 | ঐচ্ছিক (কিন্তু অবশ্যই বাছুন) |
| ইলাস্টিক কোড | 织带编码 | ইলাস্টিক বাছলে নিজে আসে, লিখতে হবে না | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বিবরণ | 规格描述 | নিজে আসে, লিখতে হবে না | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রস্থ | 宽度 | নিজে আসে, লিখতে হবে না | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রং | 颜色/色号 | নিজে আসে, লিখতে হবে না | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রুটিং | 工艺 | No Need Dyeing বাছুন (সুতা রং লাগলে Need Yarn Dyeing; কন্টিনিউয়াস ডাইং লাগলে Need Continuous Dyeing) | 选填 | ঐচ্ছিক |
| একক | 单位 | নিজেকেই বাছতে হবে: yard (গজ)। মিটার হলে meter। নিজে আসে না | 选填 | ঐচ্ছিক (কিন্তু অবশ্যই বাছুন) |
| পরিমাণ | 数量 | 3000 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ইউনিট প্রাইস | 单价 | নিজেকেই লিখতে হবে 0.12। নিজে আসে না | 选填 | ঐচ্ছিক (কিন্তু অবশ্যই লিখুন) |
| পরিমাণ মূল্য | 金额 | নিজে হিসাব = 3000 × 0.12 = 360.00 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| স্যাম্পল ফি | 样板费 | বাল্কে লাগে না; নমুনায় ফি নিলে তবেই লিখুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
Submit চাপুন।
Submit-এর পরে কী হয় - অর্ডার নম্বর নিজে তৈরি হয় (ESO2026…)। - অর্ডার "Supervisor Approval" ধাপে যায়; Alen বা Administration Department যেকোনো একজন অনুমোদন করবেন।
কীভাবে বুঝবেন ঠিক হয়েছে - বাম পাশে "Initiated" তালিকায় অর্ডারটা দেখা যাবে, বর্তমান ধাপ Supervisor Approval। - প্রাপ্য = 360.00, মুদ্রা USD, পেমেন্ট অবস্থা Pending।
1-A Grace 填【Elastic Sales Order】
账号：Grace Du（sales@）或 Jenny Lan（jenny@） 位置：Elastic Factory → 侧栏「বিক্রয় | 销售」→ Elastic Sales Order → 新建
| 字段（屏幕上的名字） | 这个例子填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| অর্ডার নং | 订单号 | 自动带出，不用填（ESO + 日期 + 4 位） | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| তারিখ | 下单日期 | 默认今天，不用改 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| গ্রাহক | 客户 | 点「Select Data」选 TRAIN - Nova Apparel | 选填 | ঐচ্ছিক （但一定要选） |
| গ্রাহক কোড | 客户编码 | 自动带出，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহকের নাম | 客户名称 | 自动带出，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| দেশ | 国家 | 自动带出，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বাস্তব সেলসম্যান | 实际业务员姓名 | Grace | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অর্ডার ধরন | 订单类型 | 选 Bulk（大货） | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| বিলিং | 计费 | 选 CHG（收费）。免费样品才选 FOC | 选填 | ঐচ্ছিক |
| কাস্টমার PO | 客户PO号 | TEST-PO-1018 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| ডেলিভারি তারিখ | 要求交期 | 2026-11-05 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| মুদ্রা | 币种 | 选 USD（可选 USD / BDT / CNY） | 选填 | ঐচ্ছিক （但一定要选） |
| পেমেন্ট অবস্থা | 收款状态 | 新单显示 Pending，不用改（CHG = Pending；FOC = Not Required） | 选填 | ঐচ্ছিক |
| প্রাপ্য | 应收金额 | 自动算，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রাপ্ত | 已收金额 | 自动，0.00，以后由收款单自动累加 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বকেয়া | 未收金额 | 自动算（应收 − 已收） | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| সম্পূর্ণ পরিশোধ? | 已收齐 | 自动，新单是 No | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মোট পরিমাণ | 总数量 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মোট মূল্য | 总金额 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| মন্তব্য | 备注 | LIVE练习 Grace | 选填 | ঐচ্ছিক |
| বাস্তব অপারেটর | 实际经办人 | LIVE练习 Grace | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অপারেটর স্বাক্ষর | 经办人签名 | 手机扫码，本人手写 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| অনুমোদন | 审批结果 | 显示 Pending，不用填（审批人填） | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রত্যাখ্যান কারণ | 拒因 | 不用填（审批人拒绝时才填） | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ওয়ার্কফ্লো অবস্থা | 流程状态 | 系统显示，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
明细子表「অর্ডার লাইন | 订单明细」——一个款一行，点 + Add 加行
| 列 | 这个例子填什么 | 必填 |
|---|---|---|
| লাইন নং | 行号 | 自动 1、2、3… | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ইলাস্টিক | 松紧带 | 点「Select Data」选 EL-BD13-13MM-BLA…（选现成的织带，不用建纱线） | 选填 | ঐচ্ছিক （但一定要选） |
| ইলাস্টিক কোড | 织带编码 | 选了松紧带后自动带出，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বিবরণ | 规格描述 | 自动带出，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| প্রস্থ | 宽度 | 自动带出，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রং | 颜色/色号 | 自动带出，不用填 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রুটিং | 工艺 | 选 No Need Dyeing（要染纱选 Need Yarn Dyeing；要连续染选 Need Continuous Dyeing） | 选填 | ঐচ্ছিক |
| একক | 单位 | 必须自己选：yard（码）。米选 meter。不会自动带出 | 选填 | ঐচ্ছিক （但必须选） |
| পরিমাণ | 数量 | 3000 | 必填 | বাধ্যতামূলক |
| ইউনিট প্রাইস | 单价 | 必须自己填 0.12。不会自动带出 | 选填 | ঐচ্ছিক （但必须填） |
| পরিমাণ মূল্য | 金额 | 自动算 = 3000 × 0.12 = 360.00 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| স্যাম্পল ফি | 样板费 | 大货不填；样品要收样板费才填 | 选填 | ঐচ্ছিক |
点 Submit。
提交后会怎样 - 订单号自动生成（ESO2026…）。 - 单子进入审批节点「Supervisor Approval」，Alen 或 Administration Department 任一人审批。
怎么知道做对了 - 左侧「Initiated／我发起的」里能看到这张单，当前节点是 Supervisor Approval。 - 应收金额 = 360.00，币种 USD，收款状态 Pending。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
1-B Alen বা Nusrat/Hossin অনুমোদন করেন
অ্যাকাউন্ট: Alen, বা শেয়ার করা "Administration Department" কোথায়: Elastic Factory → My Tasks
- My Tasks-এ এই Elastic Sales Order খুলুন।
- মিলিয়ে দেখুন: কাস্টমার, পরিমাণ, দাম, মোট টাকা, মুদ্রা, ডেলিভারি তারিখ।
- ঠিক থাকলে → "অনুমোদন | 审批结果" Pending থেকে Approve করুন, তারপর Submit। ভুল থাকলে → "审批结果"-এ Reject বাছুন, "প্রত্যাখ্যান কারণ | 拒因"-এ কারণ লিখুন (বাধ্যতামূলক), তারপর Submit।
| ফিল্ড | অনুমোদনকারী কী করবেন | চিহ্ন |
|---|---|---|
| অনুমোদন | 审批结果 | ডিফল্ট Pending → রাজি হলে Approve, না হলে Reject, তারপর Submit | 选填 | ঐচ্ছিক |
| প্রত্যাখ্যান কারণ | 拒因 | শুধু প্রত্যাখ্যান করলে কারণ লিখুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
অনুমোদনের পরে কী হয় - সাব-টেবিলের প্রতিটি লাইন থেকে একটি করে【Order Line】অর্ডার লাইন নিজে তৈরি হয়। এই উদাহরণে 1 লাইন → 1টি অর্ডার লাইন। - এই বিক্রয় অর্ডার এখন【Production Arrangement】ও【Payment Receipt】-এ বাছা যাবে (শুধু অনুমোদিত অর্ডারই দেখা যায়)।
1-B Alen 或 Nusrat/Hossin 审批
账号：Alen，或共用「Administration Department」 位置：Elastic Factory → My Tasks
- 在 My Tasks 里点开这张 Elastic Sales Order。
- 核对：客户、数量、单价、金额、币种、交期。
- 对 → 把「অনুমোদন | 审批结果」从 Pending 改成 Approve，点 Submit。 不对 → 「审批结果」选 Reject，在「প্রত্যাখ্যান কারণ | 拒因」写原因（拒绝时必填），点 Submit。
| 字段 | 审批人做什么 | 必填 |
|---|---|---|
| অনুমোদন | 审批结果 | 默认 Pending → 同意选 Approve，不同意选 Reject，然后点 Submit | 选填 | ঐচ্ছিক |
| প্রত্যাখ্যান কারণ | 拒因 | 只有拒绝时写原因 | 选填 | ঐচ্ছিক |
提交后会怎样（审批通过后） - 系统按明细子表每一行自动生成一条【Order Line】订单行。本例 1 行 → 1 条订单行。 - 这张销售单以后能在【Production Arrangement】和【Payment Receipt】里被选到（只能选审批通过的单）。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
1-C নিজে তৈরি হওয়া【Order Line】দেখুন (বেশিরভাগ শুধু দেখবেন; লক্ষ্য রং নং ও স্টাইল নং বিক্রয় কর্মী হাতে লিখবেন)
কোথায়: "বিক্রয় | 销售" → Order Line
| ফিল্ড | এই উদাহরণে যা দেখবেন | কে ভরে |
|---|---|---|
| অর্ডার | 销售单 | এই ESO অর্ডার | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| অর্ডার নং | 订单号 | ESO2026… | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহক | 客户 | TRAIN - Nova Apparel | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ইলাস্টিক কোড | 织带编号 | EL-BD13-13MM-BLA… | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রং | 颜色/色号 | Black | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| অর্ডার পরিমাণ | 订单数量 | 3000 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ইউনিট | 单位 | yard | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| লাইন কী | 行编号 | সিস্টেমের জন্য; হাতে বদলাবেন না (খালি থাকলেও স্বাভাবিক) | সিস্টেম |
| লাইন আইডি | 行ID | OL-2026…; নিজে আসে, কখনো বদলায় না | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ব্যবস্থাকৃত | 已排 | 0 | উৎপাদন ব্যবস্থা নিজে লেখে |
| উৎপাদিত | 已产 | 0 | দৈনিক রিপোর্ট নিজে লেখে |
| বাকি ব্যবস্থা | 待排 | 3000 | নিজে হিসাব |
| লক্ষ্য রং নং | 目标色号 | খালি থাকে। বিক্রয় কর্মী (Grace/Jenny) জানলে এই অর্ডার লাইনে হাতে লিখবেন | বিক্রয় কর্মী |
| গ্রাহকের স্টাইল নং | 客户款号 | খালি থাকে। জানলে হাতে লিখুন; এখানে STYLE-TEST-01 | বিক্রয় কর্মী |
| বাস্তব সেলসম্যান | 实际业务员 | Grace | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
পরের ধাপে কে কী করবেন: উৎপাদন এই অর্ডার লাইন দিয়ে প্ল্যান করবে (পরিস্থিতি 2); টাকা গ্রহণকারী টাকা নিতে পারবেন (পরিস্থিতি 4)।
1-C 检查自动生成的【Order Line】（大部分只看；目标色号、客户款号由业务手工补）
位置：侧栏「বিক্রয় | 销售」→ Order Line
| 字段 | 本例应该看到 | 谁填 |
|---|---|---|
| অর্ডার | 销售单 | 本例那张 ESO 单 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| অর্ডার নং | 订单号 | ESO2026… | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| গ্রাহক | 客户 | TRAIN - Nova Apparel | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ইলাস্টিক কোড | 织带编号 | EL-BD13-13MM-BLA… | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| রং | 颜色/色号 | Black | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| অর্ডার পরিমাণ | 订单数量 | 3000 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ইউনিট | 单位 | yard | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| লাইন কী | 行编号 | 系统用，不要手改（可能是空的，正常） | 系统 |
| লাইন আইডি | 行ID | OL-2026…，自动，不会变 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| ব্যবস্থাকৃত | 已排 | 0 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| উৎপাদিত | 已产 | 0 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| বাকি ব্যবস্থা | 待排 | 3000 | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
| লক্ষ্য রং নং | 目标色号 | 空白。业务（Grace/Jenny）知道的话，在这条订单行上手工补 | 业务手填｜ঐচ্ছিক |
| গ্রাহকের স্টাইল নং | 客户款号 | 空白。业务知道的话手工补，本例填 STYLE-TEST-01 | 业务手填｜ঐচ্ছিক |
| বাস্তব সেলসম্যান | 实际业务员 | Grace | 自动带出｜নিজে আসে｜不用填 |
下一步谁做什么：生产拿这条订单行去排产（场景 2）；收款的人可以开始收款（场景 4）。
✅ 自查 | নিজে যাচাই
পরিস্থিতি 1-এর সাধারণ ভুল
| কী দেখছেন | কারণ / কী করবেন | 必填 |
|---|---|---|
| Submit-এ "实际业务员姓名", "订单类型", "实际经办人", "经办人签名" লাল | এগুলো ভরা হয়নি; ভরুন | 选填 | ঐচ্ছিক |
| লাইনের "পরিমাণ" লাল | পরিমাণ 0-এর বেশি হতে হবে | 选填 | ঐচ্ছিক |
| একক বা দাম লিখতে ভুলে গেছেন, টাকা 0 | একক ও দাম নিজে আসে না, নিজেকেই লিখতে হবে | 选填 | ঐচ্ছিক |
| অনুমোদনের পরে অর্ডার লাইন নেই | আগে রিফ্রেশ করুন; তবুও না থাকলে স্ক্রিনশট নিয়ে Admin-কে বলুন। নিজে Order Line-এ নতুন বানাবেন না | 选填 | ঐচ্ছিক |
| ভুল কাস্টমার/পরিমাণ দিয়ে Submit হয়ে গেছে | অনুমোদনকারীকে প্রত্যাখ্যান করে কারণ লিখতে বলুন; নিজে ডিলিট করবেন না | 选填 | ঐচ্ছিক |
场景 1 常见错误
| 现象 | 原因 / 怎么办 | 必填 |
|---|---|---|
| 提交时「实际业务员姓名」「订单类型」「实际经办人」「经办人签名」红字必填 | 这几格没填，补上 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 明细「数量」红字 | 数量必须大于 0 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 单位或单价忘了填，金额是 0 | 单位、单价不会自动带出，必须自己填 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 审批通过后没看到订单行 | 先刷新；还是没有 → 截图告诉 Admin，不要自己去 Order Line 手动新建 | 选填 | ঐচ্ছিক |
| 选错客户/数量写错，已经提交 | 告诉审批人拒绝并写拒因；不要自己删 | 选填 | ঐচ্ছিক |